26 травня 2026 року блог Odoo опублікував історію Falla Parotet — фальярної асоціації з 20-річною історією, розташованої біля Міста мистецтв і наук у Валенсії (Іспанія). Фалья — це святкове об’єднання, яким на волонтерських засадах керують самі учасники, і за суттю воно мало відрізняється від звичайного бізнесу: тут так само є бюджети, події, база контактів і повноцінна бухгалтерія. В асоціації менш ніж 50 членів, а в Odoo (хостинг SaaS) працює до 30 користувачів із застосунками Website, Events, eCommerce та Accounting.
До переходу на Odoo, який відбувся понад рік тому, практично все адміністрування велося в Excel і через електронну пошту. Наслідки знайомі багатьом організаціям: дублювання інформації, втрата деталей і проблеми з прозорістю перед рештою учасників. Оскільки вся управлінська робота тут волонтерська, команді був потрібен інструмент, що спрощує щоденні задачі й лишає більше часу на самі свята Fallas.
Почали з безкоштовного пакета 1 App Free, щоб освоїтися з інтерфейсом, а після переходу на платну ліцензію Custom відвідали Odoo Academy — безкоштовні одноденні навчальні воркшопи, які Odoo проводить у Валенсії. Першим впровадили бухгалтерський модуль: платежі учасників тепер фіксуються автоматично і легко простежуються, членські внески автоматизовані, а аналітичний облік (центри витрат) дає детальну картину бюджетів для довгострокового планування. Бонусом Accounting без додаткових інструментів і витрат закрив вимоги іспанської системи Veri*Factu.
Далі асоціація взялася за події: через сайт, створений разом із застосунком Events, учасники самі реєструються, бронюють квитки й одразу оплачують їх онлайн. Завдяки зв’язці Events і Accounting оплата автоматично потрапляє в бухгалтерію — рутинне відстеження «хто заплатив» зникло як задача. Parotet планує підключати нові модулі Odoo й радить іншим фальям цей шлях, бо він відчутно полегшує роботу волонтерів.
Що це означає для українського користувача
Кейс Parotet — гарний орієнтир для українських ГО, ОСББ, спортивних клубів чи культурних спільнот, які досі живуть у таблицях і листуванні. Він показує робочий шлях із мінімальним бюджетом: почати з безкоштовного 1 App Free, автоматизувати внески та облік, додати реєстрацію на події з онлайн-оплатою — і отримати прозорість перед членами організації без найму окремого адміністратора. Якщо кілька десятків волонтерів у Валенсії впоралися з цим самотужки після одноденного навчання, для невеликої української організації це цілком реалістичний сценарій.