31 липня 2026 року в блозі Odoo вийшов кейс китайської Motek — виробника обладнання для поверхневого монтажу (SMT), заснованого в Шеньчжені у 2006 році. Компанія веде подвійний бренд разом із QYSMT (SMT-компоненти) і 18 років постачає обладнання таким клієнтам, як Bosch, Panasonic, Samsung і TCL, у Європу, Південну Америку та на Близький Схід. Коли Motek відкрила офіс в Індії для обслуговування глобальних ринків, зростання привело не лише до нових продажів, а й до розрізнених даних, складських нестиковок та ізольованої роботи команд.
До впровадження Odoo компанія користувалася лише Zoho CRM для базового обліку лідів — без жодних інструментів для управління ланцюгом постачання чи кількома юридичними особами. За описом Odoo, це створювало три ключові проблеми: рішення наосліп через брак даних; розірвана логістика, коли відділи продажів, закупівель і складу передавали інформацію вручну, що призводило до неточних комерційних пропозицій, дефіциту товару та дорогих помилок у міжнародних відвантаженнях; і відсутність глобального контролю — без підтримки кількох компаній дані Китаю та Індії не синхронізувалися, а бухгалтерські книги й міжнародні торгові документи розходилися. Обравши Odoo серед кількох варіантів (SAP визнали занадто складним і дорогим для середнього бізнесу, а локальні китайські ERP — непридатними через відсутність багатомовності й мультикомпанійності), Motek разом з офіційним партнером Odoo EINFO-Tech побудувала наскрізний робочий процес SMT-виробництва — від першого онлайн-запиту до глобальної доставки.
У Sales доступ до історії цін в один клік запобігає неправильним комерційним пропозиціям для постійних клієнтів, а узгодженість із CRM пришвидшила цикл продажів більш ніж на 27%. Purchase автоматично відстежує ціни постачальників і одразу підсвічує найвигіднішу пропозицію під час створення замовлення на закупівлю, знімаючи потребу перевіряти таблиці вручну. В Inventory ручне введення даних замінили сканери штрихкодів для приймання, комплектації та інвентаризації — це підняло ефективність складу на 30–40% і скоротило помилки в закордонних відвантаженнях на 60%. Інтеграція з WeCom надсилає керівництву сповіщення про замовлення та статуси доставок у реальному часі, а вбудовані інструменти ШІ автоматично готують ділові листи й торгові документи мовою клієнта, знімаючи потребу в ручному перекладі. Модуль Accounting веде окремий облік для Motek і QYSMT у Китаї та Індії з незалежною бухгалтерією, але централізованими операційними даними — це усунуло розбіжності в міжнародних книгах обліку. Далі компанія планує розвивати B2C-магазин на базі сайту Odoo, а також підключити ШІ-аналітику Odoo для прогнозної роботи з клієнтами, регіонами й витратами.
Що це означає для українського користувача
Кейс Motek — приклад класичної проблеми українських виробників і трейдерів, що виходять на експорт: продажі зростають, але через ручні передачі даних між відділами продажів, закупівель і складу починають накопичуватися помилки саме в міжнародній логістиці — там, де вони коштують найдорожче. Компанія з усього 30 співробітників впровадила повний ланцюжок Sales – Purchase – Inventory – Accounting і отримала конкретний, вимірний результат — 60% менше помилок у відвантаженнях і на третину вища ефективність складу. Для українського виробника з філією чи представництвом за кордоном показово й те, як Odoo впорався із завданням, яке критичне для будь-якої мультинаціональної структури: окрема бухгалтерія для кожної юрособи при єдиних наскрізних даних.