Іспанська компанія SINADRIVES SL із Жирони — приклад невеликого, але технологічно складного виробника, який доріс до потреби в повноцінній ERP і обрав Odoo замість звичних для промисловості важких систем. У компанії працює менш ніж 50 осіб, а в Odoo — менш ніж 30 користувачів, і саме такий масштаб робить кейс цікавим: це не корпорація з власним ІТ-департаментом, а виробництво, де кожна людина одночасно закриває кілька ділянок. Систему розгорнули на Odoo.sh разом з офіційним партнером Process Control.
SINADRIVES виробляє компоненти для машинобудування й автоматизації на основі технології прямого приводу (Direct-Drive) — зокрема осі з лінійними двигунами та поворотні столи з моментними двигунами. Її продукція допомагає виробникам обладнання підвищити точність і динаміку машин та водночас зменшити потребу в технічному обслуговуванні. Сама компанія описує себе через три опори: інновації, технології й культура співпраці між фахівцями — і останній пункт зрештою виявився не менш важливим за перші два під час переходу на нову систему.
На старті SINADRIVES працювала з двома окремими програмами: одна закривала продажі, закупівлі та бухгалтерію, друга — роботу з клієнтами. Виробничі завдання не вів жоден застосунок: усе тримали вручну, що неминуче давало людські помилки. Це типова картина для компанії на ранньому етапі, але рано чи пізно обсяги зростають — і стає зрозуміло, що без правильного програмного забезпечення керувати цим зростанням далі не вийде.
Вимоги до нової системи сформулювали конкретно. По-перше, виробничий процес мав бути вбудований у систему, щоб отримати нормальний контроль над запасами й операціями. По-друге, потрібен був інтегрований CRM, який тримав би базу клієнтів в одному місці з рештою даних, а не збоку. По-третє — конфігуратор товару, здатний рахувати ціну продажу залежно від обраних опцій; для виробника, який робить компоненти під конкретні машини замовника, це не додаткова зручність, а основа комерційної роботи. Іншими словами, компанії була потрібна повноцінна ERP.
Пошук привів до порівняння з відомими гравцями ринку. Microsoft Dynamics, SAP Business One і SAGE розглянули й відхилили — вибір зупинився на Odoo у зв’язці з офіційним партнером Process Control. Це Gold Partner Odoo, який після перемоги в номінації Best Partner Europe на Odoo Experience 2025 закріпився як один із найбільших партнерів в Іспанії; ставка на якість впровадження і стала аргументом на його користь.
Окремої уваги вартий підхід до самого впровадження. SINADRIVES свідомо вирішила максимально адаптуватися до стандартного рішення Odoo, а не переписувати систему під наявні звички. Логіка тут подвійна. По-перше, це помітно спрощує майбутні оновлення: чим менше нестандартного коду, тим дешевше й безпечніше переходити на нові версії. По-друге — і це часто з’ясовується вже в процесі — складний процес, який у компанії роками вважали безальтернативним, у стандартному Odoo нерідко розв’язується простіше, ніж було до того. «Після періоду адаптації Odoo став незамінним для більшості користувачів компанії», — каже Карлес Бурч, фахівець із технології Direct-Drive у SINADRIVES.
У підсумку SINADRIVES працює у восьми застосунках: Бухгалтерія, Продажі, CRM, Закупівлі, Проєкти, Виробництво, Якість і Склад. Початкові труднощі здебільшого позаду, а натомість компанія відкрила для себе функції, яких спершу не планувала використовувати ні у виробництві, ні в адміністративних процесах. Найвідчутніша зміна — доступ до даних про власну компанію, які з попередньою системою були практично недосяжні: щоб зібрати їх, доводилося витрачати години ручної роботи. Зросла й загальна ефективність виконання завдань, причому передусім за рахунок масштабованості процесів: вони більше не залежать від однієї конкретної людини, яка єдина знає, як саме це робиться. Централізоване управління дало змогу тримати документи, листування та всю супутню інформацію в одному місці, прив’язаною до відповідних записів.
Є в цій історії й ефект, який складно спланувати заздалегідь. «Щойно ви стаєте частиною екосистеми Odoo, у вас з’являється можливість користуватися інструментами, яких ви не передбачали або які не були пріоритетом. В інших системах через додаткову вартість їхнє впровадження навіть не розглядають», — пояснює Карлес Бурч. Саме через простоту налаштування під себе й широкий набір вбудованих інструментів у SINADRIVES тепер активно рекомендують Odoo іншим компаніям, вважаючи її придатною для переважної більшості бізнесів.
Що це означає для українського користувача
Кейс SINADRIVES близький багатьом українським виробничим компаніям середнього розміру — тим, що виготовляють вузли, комплектуючі чи обладнання під замовлення і роками живуть на зв’язці «бухгалтерська програма плюс Excel плюс усна домовленість у цеху». Три речі з цієї історії варто взяти до уваги окремо. Перша — конфігуратор товару: якщо ви продаєте виріб із варіантами виконання й щоразу рахуєте ціну вручну, це той сценарій, де Odoo дає ефект швидко і без складних доробок. Друга — рішення триматися стандарту: чим менше кастомізації на старті, тим дешевше обійдуться оновлення версій, а для українського бізнесу це критично, бо локалізація тут і так тримається на сторонніх модулях, які доводиться підтягувати за кожною новою версією. Третя — те, на що вказує сам Карлес Бурч: коли застосунки не тарифікуються поштучно, компанія починає користуватися тим, що в системах із доплатою за кожен модуль вона навіть не розглядала б, — і саме звідси зазвичай береться найбільший приріст, якого ніхто не планував у технічному завданні.