8 липня 2026 року в блозі Odoo з’явилася історія Purish GmbH — берлінської e-commerce-компанії, яка з 2017 року працює на ринку косметики. Команда з менш ніж 50 співробітників керує портфелем із приблизно 80 брендів і продає через три основні канали: B2B-дистрибуцію семи міжнародних марок для німецьких мереж дрогері, власний інтернет-магазин та маркетплейси Amazon, Douglas, Bol, Allegro і Shopapotheke.
До впровадження Odoo бізнес тримався на розрізнених інструментах — електронній пошті, таблицях Excel і Shopify. Склад був повністю «аналоговим»: «Папір, ручка, планшет — і команда, яка мала пам’ятати кожне місце зберігання напам’ять», — розповідає Вікторія Маас із Purish. Через це в пікові сезони компанія не могла залучати тимчасовий персонал, а зовнішні склади працювали в окремому програмному забезпеченні, що вимагало додаткових інтеграційних рішень.
Перехід відбувався поетапно разом із партнером bobco GmbH: спершу застосунок Inventory, на другому етапі — Purchase, а також Accounting. Система розгорнута на хостингу Odoo.sh і розрахована на менш ніж 30 користувачів. Показово, що запуск припав на пік літнього розпродажу — у компанії описують його як роботу «в поспіху під реальним тиском часу», але модульний підхід дозволив не зупиняти операції.
Ефективність ланцюжка закупівель — від замовлення постачальнику та приймання товару до рахунків постачальників — компанія оцінює як таку, що зросла на 100%. Ручне перенесення замовлень у Excel зникло, обсяг ручної роботи й кількість помилок різко скоротилися, а майже всі замовлення тепер обробляються в день надходження — навіть у пікові періоди. Тимчасових працівників можна залучати без тривалого навчання, адже система сама підказує, що й де лежить, — саме цю можливість гнучко нарощувати команду в пік сезону в Purish називають головним «геймченджером». Загалом у компанії описують зміни як перехід від реактивного антикризового менеджменту до масштабованої операційної моделі.
Що це означає для українського користувача
Кейс Purish — типовий сценарій для українських дистриб’юторів та інтернет-магазинів, які продають на кількох маркетплейсах і досі ведуть склад у Excel: саме такий набір інструментів стає стелею для зростання. Досвід берлінської компанії показує, що поетапне впровадження — спочатку склад, потім закупівлі та бухгалтерія — дозволяє перейти на ERP без зупинки бізнесу навіть у високий сезон, а оцифрований склад вирішує ще й кадрову проблему: тимчасовий персонал на пікові періоди можна вводити в роботу за лічені дні.